Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!friss számla
Leírás
Text copied to clipboard!
Friss számla pozícióra keresünk munkatársat, aki felelős a beérkező számlák pontos és időben történő feldolgozásáért. Feladatai közé tartozik a számlák ellenőrzése, rögzítése, valamint a kapcsolódó dokumentációk kezelése. Fontos, hogy a jelölt képes legyen hatékonyan együttműködni a pénzügyi és beszerzési osztályokkal, valamint biztosítsa a számlák megfelelőségét a vállalati szabályzatoknak és jogszabályoknak. A pozíció megköveteli a precizitást, a jó szervezőkészséget és a határidők betartását. Emellett elvárás a számítógépes rendszerek, különösen a pénzügyi szoftverek magabiztos használata. A friss számla kezelő kulcsszerepet tölt be a vállalat pénzügyi folyamataiban, hiszen a pontos számlakezelés hozzájárul a pénzügyi stabilitáshoz és a gördülékeny működéshez. A munkakör betöltése során a munkatárs rendszeresen kapcsolatba lép a beszállítókkal és a belső osztályokkal, hogy tisztázza az esetleges eltéréseket vagy hiányosságokat. A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, felelősségteljes és képes önállóan dolgozni egy dinamikus munkakörnyezetben. A folyamatos fejlődés és a szakmai fejlődés támogatott, így lehetőség nyílik a pénzügyi területen való további előrelépésre is.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező számlák fogadása és ellenőrzése
- Számlák pontos rögzítése a pénzügyi rendszerben
- Kapcsolattartás beszállítókkal számlázási kérdésekben
- Számlák megfelelőségének ellenőrzése jogszabályok és vállalati szabályzatok szerint
- Hiányzó vagy hibás számlák egyeztetése
- Határidők betartása és a pénzügyi folyamatok támogatása
- Dokumentációk rendszerezése és archiválása
- Együttműködés a beszerzési és pénzügyi osztályokkal
- Részvétel a havi zárási folyamatokban
- Jelentések készítése a vezetőség számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség pénzügyi vagy adminisztratív területen
- Tapasztalat számlakezelésben vagy pénzügyi adminisztrációban
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen pénzügyi szoftverek használata
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Jó kommunikációs készség
- Önálló és felelősségteljes munkavégzés
- Csapatmunkára való képesség
- Határidők pontos betartása
- Alapvető jogszabályi ismeretek számlázás területén
- Problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van számlakezelésben?
- Milyen pénzügyi szoftvereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidők betartását?
- Meséljen egy esetet, amikor hibát talált egy számlán és hogyan oldotta meg!
- Mennyire érzi magát magabiztosnak a jogszabályi előírások ismeretében?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen módszereket alkalmaz a pontosság fenntartására?
- Hogyan működik együtt más osztályokkal?
